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Privacy

DATA 24/05/2018

Informativa privacy relativa alle attività di Infomedica quale provider formazione e informazione medica (educazione continua in medicina [ECM] e non ECM)

1. Chi è il titolare del trattamento?
Infomedica Srl (Infomedica), con sede in via San Quintino 36, 10121 Torino, agisce in qualità di titolare del trattamento dei Dati personali dell’utente e degli eventuali coobbligati (congiuntamente definiti l’“Utente”) di cui al successivo paragrafo 2 e può essere contattato all’indirizzo email: privacy@infomedica.com.

2. Quali Dati sono trattati?
Infomedica tratta i Dati personali forniti dall’Utente al fine di consentire la fruizione delle proprie attività formative (ovvero attività di educazione continua in medicina [ECM]) e le necessarie successive reportistiche alle/agli Agenzie/Autorità/Enti competenti (Agenas, Cogeaps, ecc.), e – qualora necessario – delle proprie attività informative (non ECM).

3. Per quali finalità sono trattati i Dati e a chi vengono comunicati?
Il trattamento dei Dati è eseguito da Infomedica in qualità di titolare del trattamento; esso consiste nelle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione dei medesimi Dati, compresa la combinazione di due o più delle suddette operazioni. Tali Dati, raccolti in apposita Banca Dati, possono essere trattati con strumenti manuali o informatici, idonei a garantirne la sicurezza, la riservatezza e a evitare accessi non autorizzati; sono protetti e possono essere da Infomedica utilizzati con le seguenti finalità: per la formazione e informazione sanitaria tramite il personale di Infomedica e/o suoi partner autorizzati;

  • per rilevazioni di tipo statistico onde verificare l’accesso ai contenuti a questo sito;
  • per comunicazioni in merito a iniziative promosse da Infomedica;
  • per trasmettere i Dati personali dell’Utente che Infomedica, in quanto provider ECM, è tenuta a inviare ad Agenas e a tutte le Agenzie e gli Enti ad essa collegate per la gestione dei crediti formativi acquisiti dall’Utente.

Il trattamento dei Dati personali è effettuato per le finalità di cui sopra in conformità a quanto stabilito dalla GDPR - General Data Protection Regulation – Regolamento UE 2016/679, sia su supporto cartaceo, informatico e/o telematico, sia per mezzo di strumenti elettronici o comunque automatizzati, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla normativa vigente. I Dati sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati, conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.
In conformità alla GDPR - General Data Protection Regulation – Regolamento UE 2016/679, l’Utente dispone dei diritti dalla stessa previsti e potrà pertanto in qualsiasi momento aggiornarli, cancellarli o vietarne l’utilizzo (con le relative conseguenze per le attività ECM) scrivendo a:
Infomedica, via San Quintino, 36
- 10121 Torino

Si informa inoltre l’Utente che Infomedica potrà divulgare i Dati personali contenuti nella summenzionata Banca Dati solo ed esclusivamente per i fini espressamente su indicati. Infomedica non sarà responsabile del trattamento dei Dati personali dell’Utente da parte di terzi in caso di trasferimento degli stessi per esclusive finalità di collegamento con altri siti. Si invita pertanto l’utente a consultare l’Informativa presente in tali siti. Infomedica si è assunta quale impegno prioritario la protezione della privacy degli utenti durante l’utilizzo di tutti i servizi disponibili su questo sito: a tal fine, Infomedica, avvalendosi anche della collaborazione di terzi specificamente designati, opererà secondo quanto riportato di seguito.

4. Su quale base vengono trattati i Dati?
Il trattamento dei Dati è obbligatorio per le previste dalle vigenti leggi e normative in quanto necessarie all’esecuzione delle attività formativo ECM ed eventualmente non ECM che prevedano appunto tale trattamento per adempiere obblighi di legge/norma/regolamento previsti.

5. Notifica di raccolta di informazioni (anche personali)
Al momento della registrazione a questo sito, viene richiesto all’Utente di fornire alcune informazioni personali. Alcune di esse possono essere facoltative, altre sono invece obbligatorie per la registrazione al sito. Si tratta di informazioni di tipo personale. Per “informazioni personali” si intendono i Dati che possono consentire l’identificazione o il contatto diretto con l’Utente. Qualora l’Utente non fornisse i Dati necessari per le finalità previste non sarà possibile la registrazione al sito. Allo stesso modo, il trattamento dei Dati è necessario per consentire la valutazione dell’idoneità dell’Utente a partecipare alle attività formative/informative previste dal sito; un eventuale diniego del consenso a tale trattamento renderebbe quindi impossibile la registrazione al sito. Il trattamento dei Dati per finalità previste è eseguito ai sensi dell’articolo 24, comma 1, lettera d) del Decreto Legislativo 196/2003 (“Codice Privacy”) e del Regolamento europeo generale sulla Protezione dei Dati 2016/679 (il “Regolamento Privacy”) adeguatamente contemperato con gli interessi degli Utenti, di Infomedica e delle Agenzie/Enti interessati/coinvolti per la trasmissione dei Dati secondo quanto previsto dal precedente paragrafo 3.

6. Veridicità dei Dati, consenso dell’utente e consenso al trattamento dei Dati
Resta inteso che l’Utente:

  • cliccando sul pulsante “Invia” posto al termine del modulo di registrazione dichiara, sotto la propria diretta responsabilità, che i propri Dati personali rispondono al vero e che la propria casella di posta elettronica è protetta da password e accessibile esclusivamente allo stesso; conseguentemente, la sua adesione a mezzo di quella sottoscrizione deve reputarsi sostitutiva della firma originale;
  • cliccando sul pulsante “Invia” posto al termine del modulo di registrazione autorizza altresì Infomedica, in qualità di Titolare delegato del trattamento, alla raccolta, al trattamento e alla conservazione dei suoi Dati personali;
  • cliccando sul pulsante “Invia” posto al termine del modulo di registrazione autorizza infine Infomedica al trattamento dei propri Dati personali per finalità di informazione, aggiornamento e promozione delle sue attività formative e informative e dei suoi prodotti e servizi (ECM e non ECM).

In qualsiasi caso Infomedica non potrà considerarsi responsabile della non veridicità dei Dati conferiti dall’Utente e, per le attività formative ECM, essa non potrà essere pertanto considerata in difetto qualora Agenas ovvero Agenzie/Enti interessati/coinvolti per le attività ECM non riconoscessero i crediti previsti per le medesime attività svolte.
Dal canto suo, Infomedica ribadisce:

  • di impegnarsi a non condividere, vendere o utilizzare le Informazioni personali, al di fuori di quanto stabilito nella presente Informativa sulla privacy, senza il consenso dell’Utente,
  • fatti salvi i Dati personali che la stessa Infomedica, in quanto provider ECM, è tenuta a inviare ad Agenas e a tutte le agenzie ad essa collegate per la gestione dei crediti formativi acquisiti dall’Utente.

Al nuovo Utente registrato potrà essere inviato un messaggio di posta elettronica di benvenuto. È inoltre possibile che allo stesso vengano periodicamente inviati aggiornamenti informativi tramite posta elettronica.

7. I Dati sono trasferiti all’estero?
I Dati forniti per attività formative ECM non saranno trasferiti fuori dal territorio nazionale: né a Paesi situati nell’Unione europea, né al di fuori dell’Unione.

8. Quali sono i diritti dell’Utente?
L’Utente potrà, in ogni momento e gratuitamente: (a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati che lo riguardano e averne comunicazione; (b) conoscere l’origine dei Dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici; (c) chiedere l’aggiornamento, la rettifica o – se ne ha interesse – l’integrazione dei Dati; (d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento; (e) revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei Dati, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Inoltre, l’Utente può prestare il consenso alla conservazione dei Dati relativi alle attività previste dal sito. In aggiunta ai diritti sopra elencati, l’Utente potrà beneficiare con effetto dal 25 maggio 2018 dei diritti di cui al paragrafo 10 della presente Informativa. Le richieste di esercizio dei diritti potranno essere inoltrate a Infomedica tramite email: privacy@infomedica.com o tramite le altre modalità comunicate di volta in volta da Infomedica. Fermo restando il rispetto della vigente normativa ECM.

9. Chi sono i responsabili esterni del trattamento?
Infomedica ha nominato un responsabile del trattamento. Il responsabile del trattamento è disponibile tramite l’invio di una richiesta scritta all’indirizzo email: privacy@infomedica.com.

10. Cosa cambia con l’inizio dell’efficacia del Regolamento Privacy?
Le seguenti previsioni sono efficaci a decorrere dal 25 maggio 2018, quale conseguenza dell’inizio dell’efficacia del Regolamento Privacy.
Responsabile della protezione dei Dati personali: il responsabile della protezione dei Dati personali ai sensi dell’articolo 37 del Regolamento Privacy è contattabile al seguente indirizzo email: privacy@infomedica.com o all’indirizzo postale di cui al paragrafo 3 della presente Informativa.
Termine di conservazione dei Dati: i Dati raccolti

  • per le attività formative ECM vengono conservati per un periodo pari a quanto previsto dalla vigente normativa ECM, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle Autorità/Agenzie/Enti competenti o ai sensi della normativa applicabile;
  • per le attività formative e/o informative non ECM, quando essi sono previsti, vengono conservati per difendere i diritti di Infomedica in un eventuale contenzioso per un periodo di 5 anni successivi alla raccolta o all’eventuale successiva comunicazione di cancellazione, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle Autorità/Agenzie/Enti competenti o ai sensi della normativa applicabile.

Ulteriori diritti dell’Utente: l’Utente potrà, in qualsiasi momento secondo le modalità di cui al precedente paragrafo 8 (a) chiedere a Infomedica la limitazione del trattamento dei Dati nel caso in cui (i) l’Utente contesti l’esattezza dei Dati, per il periodo necessario a Infomedica per verificare l’esattezza di tali Dati; (ii) il trattamento è illecito e l’Utente si oppone alla cancellazione dei Dati e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; (iii) benché Infomedica non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i Dati sono necessari all’Utente per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) l’Utente si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, del Regolamento Privacy in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato; (b) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi Dati per finalità diverse da quelle previste dalla presente Informativa; (c) chiedere la cancellazione dei Dati che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e (d) ottenere la portabilità dei Dati che lo riguardano. Fermo restando il rispetto della vigente normativa ECM. Diritto di reclamo: l’Utente avrà il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ove ne sussistano i presupposti.

11. Informativa ai sensi del Codice etico di Infomedica, provider privato ECM
Infomedica utilizza i Dati dell’Utente delle proprie attività formative e informative (ECM e non ECM) nel rispetto delle vigenti normative e del proprio codice etico.
Nello specifico, tutte le attività formative e informative (ECM e non ECM) riflettono i punti di vista e le esperienze degli Autori; in tale prospettiva, né Infomedica né eventuali altri soggetti terzi coinvolti, ivi compreso/i lo/gli sponsor che lo/li sostiene/gono con un proprio/i grant educazionale/i non condizionante/i, hanno o hanno avuto dunque responsabilità diretta per le informazioni riportate nelle attività stesse, e non assumono parimenti responsabilità alcuna per eventuali danni e quant’altro a persone o cose a causa di un utilizzo non corretto o consono delle informazioni contenute in questo website o per eventuali quanto casuali errori od omissioni. Si ricorda peraltro che essendo le attività formative e informative (ECM e non ECM) di Infomedica basate sui dati di studi e ricerche pubblicate, esse possono proporre analisi e risultati relativi a principi attivi o device non ancora approvati dalle competenti autorità nazionali; si tratta in qualsiasi caso di contenuti di aggiornamento medico-scientifico, che non intendono in alcun modo proporsi come metodologia diagnostica o indicazione terapeutica a sostituzione dell’azione del curante al quale spetta sempre e unicamente la responsabilità, in base alle proprie esperienze nella gestione del paziente, determinare la cura migliore per lo stesso. Per le indicazioni terapeutiche, la posologia, i modi di somministrazione e per le altre caratteristiche delle singole specialità medicinali eventualmente citate, è obbligo fare riferimento ai rispettivi Riassunti delle Caratteristiche di Prodotto autorizzati e/o forniti dalle aziende produttrici. Gli Utenti sono invitati a contattare le rispettive aziende produttrici per qualsiasi domanda o limitazioni dei farmaci. Gli autori, i revisori e il Provider sono consapevoli che, pur avendo curato in ogni particolare i singoli percorsi proposti, possono essere incorsi in sviste o errori, di cui si scusano in anticipo e per i quali ringraziano per le segnalazioni del caso.
Tutte le attività formative e informative (ECM e non ECM) di Infomedica sono destinate all’aggiornamento scientifico e professionale della classe medica e di altri operatori sanitari nel pieno rispetto della vigente normativa ECM, e sono realizzate sempre nel rispetto della vigente normativa ECM e dei codici deontologici professionali. Nessun soggetto terzo, sponsor di cui sopra compresi, al di fuori degli Autori e del Provider ha avuto e ha ruolo alcuno nella progettazione, ideazione, sviluppo, realizzazione e gestione dei contenuti delle le attività formative e informative (ECM e non ECM) proposte.

12. Modifiche e aggiornamenti
La presente Informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione. Infomedica potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta Informativa, anche quale conseguenza dell’inizio dell’efficacia del Regolamento Privacy e di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative. L’Utente potrà visionare il testo dell’Informativa costantemente aggiornata sul sito internet del sito interessato. In qualsiasi caso, per le attività formative ECM varrà il rispetto della vigente normativa.